Cliente

A Pharmaplanet é um Laboratório Farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.

Procuramos um Support Services Assistant para integrar uma empresa do setor farmacêutico que pretende reforçar a sua equipa, assumindo a responsabilidade pela gestão de compras de materiais do setor industrial.

Funções

• Assegurar a realização de entregas e recolhas externas necessárias às atividades da Empresa, de acordo com os procedimentos instituídos, zelando pela imagem da instituição no exterior.

• Assegurar a distribuição e recolha do correio interno e externo de todos os departamentos;

• Apoiar a recepção, sempre que necessário, incluindo a recepção e registo de visitantes, controlo de entradas e saídas, controlo da entrada de pessoas externas (prestadores de serviços, técnicos, entregas e recolhas), atendimento presencial e telefónico;

• Apoiar em tarefas administrativas de suporte e apoio logístico pontual a diferentes equipas.

• Dar apoio operacional a diferentes áreas, assegurando o normal funcionamento do dia a dia.

Requisitos

• Carta de Condução (obrigatório);

• Experiência em funções semelhantes (serviços de apoio, estafeta, recepção ou funções administrativas);

• Conhecimentos das ferramentas de Microsoft Office (Word e Excel);

• Forte sentido de responsabilidade;

• Boa capacidade de organização, dinamismo e proatividade;

• Capacidade de gerir múltiplas tarefas ao longo do dia.

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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