Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico e também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.

Procuramos um profissional para desempenhar a função de Assistente de Direção Clínica/Enfermagem para integração em projeto numa instituição da área da saúde.

Funções

• Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa;

• Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais;

• Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas;

• Gestão de base de dados;

• Apoio na preparação de relatórios;

• Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica;

• Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem;

• Preparação de reuniões e respetivas atas;

• Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos;

• Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade;

• Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão;

• Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa);

• Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde;

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);

• Elevado sentido de organização e método de trabalho;

• Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;

• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;

• Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)

• Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)

• Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)

Oferta

• Integração numa equipa multidisciplinar;

• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a missão social;

• Oportunidade de desenvolvimento profissional;

• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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