Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções tais como a prestação de serviços de promoção de marcas e consultadoria, a para empresas modernas em variados segmentos no setor da saúde.

Procuramos uma Assistente Administrativa para integrar projeto de cliente na área da saúde.

Funções

• Tarefas administrativas gerais, como atendimento telefónico, controle de agendas, organização de documentos e gestão de processos internos;

• Gerir correspondência interna e externa de forma a garantir que informações importantes sejam entregues de maneira eficiente;

• Apoio direto à alta direção, como o CEO ou Diretores, no que lhe for solicitado;

• Gestão de correspondências e comunicações internas

• Auxílio nas auditorias internas e contabilidade;

• Organização de viagens, reservas de hotéis, transporte e toda a logística necessária;

• Receção e atendimento a parceiros comerciais, fornecedores e outros;

• Organizar, arquivar e manter o controle de documentos administrativos, contratos e relatórios, seguindo as regulamentações e procedimentos internos da empresa;

• Controle de stock do material de escritório garantindo o fornecimento contínuo de materiais e equipamentos necessários para o funcionamento administrativo;

• Apoio ao Departamento Jurídico.

Requisitos:

• Ensino Secundário completo, sendo desejável formação em áreas relacionadas, como gestão administrativa, Secretariado Executivo, Gestão ou Ciências Farmacêuticas, ou experiência profissional em funções semelhantes;

• Bons conhecimentos de informática (Pacote Office, principalmente Excel e Word);

• Bons conhecimentos de inglês falados e escritos, outro idioma será uma mais-valia.

• Conhecimentos Jurídicos será uma mais valia

Oferta

• Contrato de trabalho

• Remuneração Base + S.A

• Horário: 09h00-18h00 de segunda a sexta-feira

Local de Trabalho: Lisboa

Candidate-se através do nosso site:

https://carreiras.pharmaplanet.pt/jobs/7106536-assistente-administrativa-m-f-lisboa

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.