Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções técnicas com profissionais e equipas variadas no setor da saúde.

A PharmaPlanet encontra-se em processo de recrutamento de uma Assistente Administrativa de Compras e Gestão de Fornecedores (m/f) Porto, com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa, nossa cliente.

Funções

• Gerir e-mails e correspondência, garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações;

• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes, fornecedores e produtos

• Verificação de faturação;

• Solicitar, recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas, muletas e outros dispositivos de apoio);

• Assegurar o contacto regular com fornecedores, negociação de condições e acompanhamento de encomendas;

• Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde, prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição;

• Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

• Atualizar e manter bases de dados de fornecedores, produtos e clientes

• Contacto com diferentes seguradoras;

• Gestão de devoluções e de reclamações de clientes;

• Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento;

• Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade;

• Experiência em funções similares;

• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente, Excel;

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Elevado sentido de responsabilidade, planeamento e organização;

• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferta

• Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira;

• Contrato de Trabalho;

• Salário base + Subsídio de Alimentação;

• Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento.

• Local de Trabalho : Porto

Candidate-se através do nosso site:

https://carreiras.pharmaplanet.pt/jobs/7374188-administrativa-loja-de-ortopedia-m-f-porto/259d0ac3-a2c7-4517-b8cd-79c1a0e9a18b

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.